Sichern Sie sich frühzeitig die Zeit Ihrer Gäste

Ein relativ neuer Trend, aus Amerika und England kommend, sind „Save-the-Date“-Karten, auf Deutsch auch „Termin vormerken“.

In der heutigen Zeit ist es schwierig, alle Personen, die einem lieb und teuer sind, an einem einzigen Datum, zusammenzubringen. Urlaub wird frühzeitig gebucht und gerade in der Hochzeit- und Feier-Hochsaison Juni-August und Dezember sind schnell auch viele anderen Feiern und Veranstaltungen in den Terminkalendern.

Um sich die Zeit Ihrer Hochzeitsgäste frühzeitig zu reservieren, kann es deshalb sinnvoll sein, zum frühstmöglichen Zeitpunkt eine Save-the-Date-Karte zu verschicken mit der Ankündigung Ihrer Hochzeit und speziell dem Datum. Denn, bedingt durch die schnelle Auslastung der gefragten Locations und der somit immer früher beginnenden Hochzeitsplanung, steht für viele der Termin oft schon ein Jahr oder länger im Voraus fest.

Zudem schaffen Ihnen Save-the-Date-Karten wertvolle Zeit bei der Planung. Einladungen müssen nun erst verschickt werden, wenn Sie alle wichtigen Details (Location, Uhrzeiten, Adressen) zusammen haben. Ohne sie sollten Einladungen möglichst früh verschickt werden, wir empfehlen ca. 4-6 Monate im Voraus.
Haben Sie Ihre Gäste schon vorher das Datum vormerken lassen, verschicken Sie Ihre Einladungen erst mit allen finalen Details ca. 8-12 Wochen vor der Hochzeit, ohne vorher in Stress verfallen zu müssen.

Save-the-Date Karten gibt es inzwischen von vielen Anbietern, und reichen von einem einfachen, formlosen Design bis zur Integration in ein durchgehendes Papeterie-Design.

Save-the-Date-Karten Einladungen Dankeskarten
Wann verschicken? Die Antwort heißt wohl: So früh, wie möglich. Idealerweise mind. 6-12 Monate vor der Hochzeit. Ohne Save-the-Date Karten: 4-6 Monate vor der Hochzeit
Mit Save-the-Date-Karten: 8-12 Wochen vorher
Ca. 2-5 Wochen nach der Hochzeit
Was sollte drauf stehen? – Ihre Namen
– Das Datum natürlich!
– Die Bitte um Reservierung des Datums.
– Evtl. der Ort (zur Planung für Auswärtige oder falls Sie auswärts feiern)
– Der Hinweis, dass die Einladung folgt.
Auf jeden Fall:
– Ihre Namen
– Hochzeitsdatum
– Ort und Zeiten
– Zu welchem Teil wird eingeladen?
– Individueller Einladungstext
– Evtl. Rückmeldedatum
– Kontakt/Adresse oder idealerweise
Antwortkarte beilegen

Optional:
– Wegbeschreibung
– Übernachtungsvorschläge
– Hinweis auf Dresscode
– Geschenkwünsche
– Ihr Trauspruch / ein passendes Zitat
– Kontakt einer helfenden Organisationsperson, z.B. Ihre Agentur Traumhochzeit Partnerin (für Spiele, Geschenkabsprachen etc.)
– Hinweis auf einen möglichen Polterabend

Ihr handschriftlicher Dank (ein kurzer Einleitender, gedruckter Text, Z.B. „Danke für einen unvergesslichen Tag“ ist erlaubt.
Ob mit oder ohne Photo entschieden Sie.

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